2010年7月,進入蘭州石化公司物資采購管理部實踐鍛煉前,左瑩先接受了公司、處室和車間三個級別的安全生產知識培訓,參加并通過蘭州石化“十大不可違背安全條款”等三項考試。這個被譽為新中國煉化工業“搖籃”的企業,對安全生產工作常抓不懈,讓她印象十分深刻。
在物資采購管理部倉儲中心鍛煉的半年里,左瑩從物資的到貨登記、檢驗和入庫,干到保管和發料等,全面掌握物資收、發、存和管等業務流程,以及保管員崗位涉及的ERP倉儲管理模塊的操作等,補上了物流倉儲配送業務方面的知識空白,并感受到蘭州石化員工“高、嚴、細、實”的工作作風。
2011年1月,左瑩到物資采購管理部材料科實踐鍛煉。她先后參與鑄鐵管、非金屬材料和消防器材等物資的采購工作,深入了解從計劃錄入、平庫、創建采購訂單、實施采購、簽訂合同和資料建檔,到物資入庫、出庫和財務結算等各環節的操作方法,并熟悉公共數據平臺、檔案管理系統和“能源一號”網等信息系統的使用。“以前只熟悉其中某個環節的業務流程,這次實踐鍛煉讓我對物資采購的全流程有了較為系統的掌握。”左瑩說。
她特別珍視這次鍛煉機會。鍛煉期間,左瑩幫助科室采購業務員聯系其他地區企業相關人員,詢問從未采購過的物資的供應商、價格、品牌、產品質量和售后服務等情況。基于這個過程中的新發現,她在實踐鍛煉階段總結報告里,建議總部通過完善建設中的物資管理信息系統功能,以幫助各企業實現采購信息共享,為基層物資采購工作創造便利。
基于目前集中采購中標供應商入圍和“能源一號”網價格上載等工作存在的與基層單位采購實際需求不相適應的狀況,她建議總部定期發布未能夠上載目錄的一級采購物資供應商和價格等信息,以方便各地區公司查找和參考。這個建議受到總部有關領導的重視。
“基層采購人員工作量大,工作內容較為瑣碎,即使是一個字母一個數字都不能出錯,真的非常辛苦。他們的敬業精神讓我深感欽佩。”左瑩說。結束基層實踐鍛煉回到總部的左瑩,現在更能體諒基層物資采購人員工作中的難處。現在,左瑩在工作中有一根弦繃得更緊了,那就是“服務好基層,幫基層解決好問題”。(顧虹采寫)