江蘇南京某工程正在招標(biāo)。 （蘇華 攝）

 
    生產(chǎn)成本居高不下，化工企業(yè)除了提高產(chǎn)品附加值，做好開源，另一條路無疑是節(jié)流，在采購環(huán)節(jié)精打細(xì)算。據(jù)估算，近年來，化工企業(yè)每年的生產(chǎn)型采購成本占到總營業(yè)額的60%～80%。從某種意義上說，控制成本、降低成本同擴(kuò)大銷售、搶占市場一樣重要。

　　值得關(guān)注的是，招投標(biāo)領(lǐng)域最近發(fā)生了一件大事——2月20日，工信部發(fā)布消息稱，8部門聯(lián)合制定的《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》已發(fā)布，并于今年5月1日起施行。可以說，用信息化方式升級招投標(biāo)流程受到了國家的高度重視并規(guī)范起來。相對于傳統(tǒng)招投標(biāo)，電子招投標(biāo)以電子采購管理系統(tǒng)為平臺進(jìn)行操作，最大優(yōu)勢是采購過程透明化，能夠節(jié)約資源、降低成本。化工企業(yè)找到這個節(jié)流之道了嗎？
　　
　　
　　降成本 傳統(tǒng)采購難滿需求
　　
　　
　　今年早些時候，工信部發(fā)布《2012年石油和化學(xué)工業(yè)運(yùn)行情況分析及2013年展望》指出，行業(yè)運(yùn)行存在的主要問題是，經(jīng)濟(jì)運(yùn)行雖然實現(xiàn)了平穩(wěn)增長，但是增速下滑，行業(yè)主營業(yè)務(wù)成本增長高于主營業(yè)務(wù)收入增長1.8個百分點，財務(wù)費(fèi)用同比增長40.8%，成本居高不下，經(jīng)濟(jì)效益降幅很大。

　　中國石油和化學(xué)工業(yè)聯(lián)合會的最新統(tǒng)計數(shù)據(jù)也顯示，2012年1～10月，石油和化工行業(yè)銷售成本8.16萬億元，同比增長11.8%，高于營業(yè)收入增幅2個百分點；每100元主營收入成本為83.11元，同比提高1.48元。中國化工集團(tuán)公司總經(jīng)理、黨委書記任建新在該公司年度工作會議上就坦言，化工行業(yè)面臨更為嚴(yán)峻的困難與挑戰(zhàn)，中國化工所屬的許多企業(yè)出現(xiàn)成本上升、價格下跌、應(yīng)收賬款和存貨增加的挑戰(zhàn)，生產(chǎn)經(jīng)營形勢十分嚴(yán)峻。

　　種種跡象表明，成本因素已經(jīng)成為了不少化工企業(yè)發(fā)展路上的“攔路虎”。如何降低成本已經(jīng)成為行業(yè)上下共同的訴求。能源等原材料價格持續(xù)上升是不爭的事實，作為采購方，化工企業(yè)似乎只能接受、無力改變，因此，很多企業(yè)將目光放到了如何在采購環(huán)節(jié)上實現(xiàn)優(yōu)化和升級。比如，河北誠信化工在自己的經(jīng)營理念中就明確提出要“不斷提高技術(shù)水準(zhǔn)與降低成本，實現(xiàn)事業(yè)、環(huán)境與福利的改善”。

　　然而，傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)難以滿足企業(yè)的需求。翔鷺騰龍集團(tuán)是一家以石化為主業(yè)的化工企業(yè)，總銷售額達(dá)300億元。和其他化工企業(yè)一樣，該集團(tuán)也面臨著利潤下滑、成本高漲的難題。為此，翔鷺騰龍成立了總管理處采購中心，專門負(fù)責(zé)辦理各分子公司資產(chǎn)類的采購案件，分別在各分子公司的系統(tǒng)中進(jìn)行采購作業(yè)。但是，該集團(tuán)分子公司多、供應(yīng)商多，采購業(yè)務(wù)頻繁且復(fù)雜，采購和招投標(biāo)的全過程，用手工模式操作效率太低，采購和招投標(biāo)的過程情況難以追蹤和查詢，缺乏有效的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫管理和供應(yīng)情況的評估管理，老的采購作業(yè)環(huán)境與翔鷺騰龍集團(tuán)現(xiàn)有的相關(guān)辦公系統(tǒng)集成度不高，數(shù)據(jù)信息難以共享，溝通成本太高。可以說，傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

　　
北京某項目招標(biāo)過程中工作人員正在用推車運(yùn)送標(biāo)書。（荊華 攝）

　　
　　新模式 化工企業(yè)尤其需要
　　
　　
　　相比于傳統(tǒng)采購模式，具有降低成本、招投標(biāo)過程透明等不少優(yōu)勢的電子招標(biāo)采購越來越引人矚目。

　　最新頒布的《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》顯示，電子招標(biāo)投標(biāo)是指以數(shù)據(jù)電文形式，依托電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)完成的全部或者部分招標(biāo)投標(biāo)交易、公共服務(wù)和行政監(jiān)督活動。

　　“其實說白了，所謂電子招投標(biāo)，就是通過計算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)上執(zhí)行在線招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和監(jiān)督監(jiān)察等一系列操作。可對招投標(biāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行重新梳理，優(yōu)化重組工作流程，最終實現(xiàn)高效、專業(yè)、規(guī)范、安全、低成本的招投標(biāo)管理。”一位業(yè)內(nèi)人士深入淺出地為記者進(jìn)行了解釋。

　　至于電子招投標(biāo)如何實現(xiàn)降低成本，這位業(yè)內(nèi)人說，網(wǎng)絡(luò)的實時性和同步性打破了傳統(tǒng)意義上的地域差別和空間限制，只要所處之地能夠上網(wǎng)，用戶可以隨時向千里之外的客戶發(fā)起交易并能得到實時的響應(yīng)。基于這一點，電子招投標(biāo)幫助招投標(biāo)參與各方節(jié)約了大量的時間和經(jīng)濟(jì)成本，信息得以及時溝通，自然也就加快了招投標(biāo)活動的整體進(jìn)程。

　　國家發(fā)展改革委法規(guī)司副巡視員張治峰表示，與傳統(tǒng)招投標(biāo)相比，電子招投標(biāo)在提高采購?fù)该鞫龋?jié)約資源和交易成本，利用技術(shù)手段解決弄虛作假、暗箱操作、串通投標(biāo)、限制排斥潛在投標(biāo)人等突出問題方面，具有獨特優(yōu)勢。

　　一采通采購管理研究院資深采購管理顧問魯寧認(rèn)為，當(dāng)下，電子招投標(biāo)熱潮襲來，如果說央企與政府機(jī)關(guān)部門上線電子招投標(biāo)系統(tǒng)是要為廉政工程搭建制度保障的陽光采購系統(tǒng)，那么制造型企業(yè)上線電子招投標(biāo)系統(tǒng)，除了防腐倡廉外，更重要的是促進(jìn)企業(yè)生存的保障工程建設(shè)，只有實現(xiàn)成本最優(yōu)化，企業(yè)效益才能領(lǐng)先。

　　記者了解到，自2000年1月1日《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》施行以來，電子系統(tǒng)和軟件逐漸在招投標(biāo)相關(guān)領(lǐng)域得到應(yīng)用，并發(fā)揮了積極的作用，在工程、信息、機(jī)械電子等行業(yè)已經(jīng)逐步推廣開來。目前，電子招投標(biāo)的成功實施已有例可循，如機(jī)電產(chǎn)品的國際招標(biāo)，以及近幾年一些地方已經(jīng)成功地實行了招投標(biāo)在線管理和交易。而達(dá)到一定投資額的或國家重點建設(shè)項目和地方政府確定的重點建設(shè)項目，其工程建設(shè)、貨物采購都必須采用公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購，電子招標(biāo)服務(wù)平臺提供的功能恰好適應(yīng)了工程招標(biāo)的業(yè)務(wù)需求。

　　據(jù)魯寧介紹，目前化工企業(yè)還沒有廣泛應(yīng)用電子采購模式。然而值得注意的是，化工企業(yè)采購所面臨的諸多難題卻急需這種手段來解決。

　　一方面，化工企業(yè)普遍遇到供應(yīng)信息缺乏或者滯后的情況，原材料價格變動周期更短、更快、更難跟蹤，對化工企業(yè)實時跟進(jìn)提出了更高的要求。另一方面，大量的采購數(shù)據(jù)難以被準(zhǔn)確、高效地處理。比如，企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大、大型技術(shù)改造可能都會產(chǎn)生工程建設(shè)項目，但如何有效地進(jìn)行此類采購管理，尤其工程建設(shè)采購要使用工程量清單，需要大量比價和計算，沒有信息化系統(tǒng)的支持，低水平的人工清標(biāo)、比價工作在競爭如此激烈的時代已經(jīng)不合時宜。而且，以成分、純度、有效物質(zhì)含量等為特征的化工品需要根據(jù)多個指標(biāo)和采購價格核算實際成本，化工生產(chǎn)中又常伴有大量的聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品的產(chǎn)生。如何通過市場分析、成本分析和商務(wù)談判為所采購的產(chǎn)品確定合理的采購價格經(jīng)常給采購管理人員造成困擾。

　　此外，因為下游需求變化、有效期等問題，化工企業(yè)經(jīng)常要處置大量的庫存化學(xué)品，采購人員卻往往苦于找不到合適的賣家而使得原本仍有利用價值的庫存物資存放過期而不得不花錢處置掉。
　　
　　
　　初嘗試 降本增效成果顯著
　　
　　
　　記者在采訪中了解到，目前有一部分化工企業(yè)已開始嘗試應(yīng)用電子采購管理系統(tǒng)來實現(xiàn)電子招投標(biāo)，并且嘗到了甜頭。

　　河北敬業(yè)集團(tuán)以經(jīng)營鋼鐵業(yè)務(wù)為主業(yè)，同時兼營化工。談起應(yīng)用電子采購管理所帶來的成效，該公司招標(biāo)辦相關(guān)負(fù)責(zé)人滿意地說：“我們正式上線電子采購管理系統(tǒng)不到半年，進(jìn)行采購信息化管理的金額累計不到1個億，而降低成本卻達(dá)到2600多萬元，節(jié)支率達(dá)20%以上。”

　　據(jù)介紹，該公司應(yīng)用一采通的電子采購管理系統(tǒng)后，招標(biāo)辦的工作有了記錄，查詢很方便，采購流程更清晰了，工作壓力降低了、采購效率提高了，降低成本的效果很明顯。現(xiàn)在，公司領(lǐng)導(dǎo)層已經(jīng)充分重視起這種方法，要求能進(jìn)入電子采購管理系統(tǒng)的全部要進(jìn)入系統(tǒng)，90%以上的采購物料都要在系統(tǒng)中跑流程。

　　翔鷺騰龍集團(tuán)的電子采購管理系統(tǒng)2012年5月上線，現(xiàn)在也已經(jīng)順利上線運(yùn)營快1年了。在上線初的不到2個月的時間里，該集團(tuán)就成功運(yùn)營網(wǎng)上招投標(biāo)采購項目近百個。據(jù)該集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，應(yīng)用電子采購管理系統(tǒng)，集團(tuán)所有的招標(biāo)信息都可以在互聯(lián)網(wǎng)上公開，不僅集團(tuán)的現(xiàn)有供應(yīng)商能看見，全球所有供應(yīng)商都能看見翔鷺騰龍的公開招標(biāo)信息。這樣一方面提高了企業(yè)的公信度，另一方面吸引大量有實力、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商來參與招投標(biāo)采購業(yè)務(wù)。而且，供應(yīng)商數(shù)量的增加，使得參與招投標(biāo)項目中供應(yīng)商競爭度得到的很大程度的加強(qiáng)，提高了采購方的談判力度，從而為有效的降低采購成本創(chuàng)造了條件。

　　去年，河北誠信化工應(yīng)用了電子采購管理系統(tǒng)4個月，采購管理效率顯著提升。該公司總經(jīng)理親自掛帥，擔(dān)任電子采購管理系統(tǒng)建設(shè)項目推進(jìn)組長。系統(tǒng)建成后，該公司發(fā)布詢比價采購和招標(biāo)采購項目共294個，已完成264個，平均每月完成采購項目66單。應(yīng)用信息化進(jìn)行成本控制，規(guī)范采購流程，實現(xiàn)陽光采購金額超1.1億元。

　　重慶紫光化工股份有限公司也正因為有了電子采購管理系統(tǒng)，才得以實現(xiàn)“陽光采購”，也降低了成本。去年上半年，紫光化工發(fā)布了3000多單采購信息，完成了采購業(yè)務(wù)2600多單，節(jié)約采購金額600余萬元。該公司的眾多供應(yīng)商也表示，通過該系統(tǒng)，他們能及時獲得紫光化工采購信息，能獲得參與公平競爭的機(jī)會。該公司風(fēng)險管理中心總經(jīng)理劉榮茂建議，化工企業(yè)選擇電子采購管理系統(tǒng)時，要重點考慮系統(tǒng)供應(yīng)商采購管理的專業(yè)度，以及系統(tǒng)信息化流程管理的適用性和延續(xù)性，要與企業(yè)現(xiàn)有的采購管理能快速結(jié)合。

駐馬店市白云紙業(yè)有限公司工作人員和專家正在專用電子開評標(biāo)室進(jìn)行電子評標(biāo)。 （朱滿 攝）